那些人性化的Zotero小细节!

Zotero的好用,不仅体现在它强大的功能,更得益于它人性化的设计和注重用户体验的价值观。今天就和大家一起发现Zotero人性化的小细节!

频繁的版本更新

好的用户体验是需要靠及时的维护和更新来支撑的,相信大家都有这样的体会。比如IOS系统的更新频率就比Android系统的更新频率高很多,这体现了苹果公司直面用户需要、重视用户体验的价值观,频繁的更新能够及时地修补软件bug以及推送新功能。

虽然Zotero是一款开源软件,但是开发者们从来就没有闲下来,一直在努力提高Zotero的用户体验。使用较Zoteor软件较长时间的用户可能会发现,以来隔十来天就会收到Zotero的更新提醒,有时是新功能的推送,更多时候是bug修复。相信大家在使用Zotero的时候,也能感受到Zotero启动速度快,稳定性强,响应速度快,至少没有Endnote那么臃肿。我想,这正是开发者们努力优化Zotero的体现。

那么,Zotero的历史版本都更新了哪些内容,这对我们用户而言也是很重要的,有助于我们了解Zotero最新的功能变化。在Zotero的官网,列出了Zotero历史版本的更新日志,点击这里可以访问,感兴趣的可以阅读下。

活跃的论坛讨论

如果你在配置Zotero的过程中遇到什么bug,如果你对Zotero的发展有什么提议,那么,请到Zotero论文发帖吧!在Zotero的官网,有专门的论文版块,点击这里可以访问。Zotero的论文还是挺活跃的,提的问题一般也能得到解决。还记得当时在Zotero中配置坚果云的时候遇到的问题,就是搜索到Zotero论坛的帖子而得以解决。不多说,有时间就逛逛论坛,看大家都在讨论什么吧!

在文件管理器中显示PDF

Zotero有一个很小却非常人性化的功能是:它可以在资源管理器/Finder中显示文献的PDF文件。这个功能在我第一次使用Zotero时就非常喜欢,像Endnote就没有这个功能。这个功能的好处在于,当我们想发送一篇文章给其他人时,我们可以立即在电脑里找到这篇文献,不要做其他操作。如果是Endnote,就必须首先用PDF阅读软件打开文献,然后将文献另存到其他位置,然后再将该文献发送给别人,非常的麻烦。

具体操作也很简单,右击任何带PDF的文献条目,选择show file,即可自动弹出PDF所在的路径窗口。

自动命名PDF

自动命名PDF这个功能非常使用,Zotero可以按照设定的格式去命名导入的PDF文件。自动命名PDF有很多好处,举个例子。导师让你下载人工智能相关的综述,并发送给他。由于网上下载的PDF的名称是比较随意的,如果PDF的名称不做任何处理,就直接发给别人,这会给别人带来不好的体验,必须打开才知道某篇文章是哪年的,讲啥的。如果PDF的命名都按照统一的格式来那就好了!

Zotero就能帮助我们解决这个问题,不过得下载一个叫做Zotfile的插件,这个插件也是Zotero官网推荐每个用户都安装的。

安装Zotfile

网站下载Zotfile插件,并安装到Zotero。具体安装方法以前说过,这里不再赘述。

配置Zotfile

安装完Zotfile后,按照下图点击preferences,可以对Zotfile进行配置。

进入Zotfile的设置窗口,选择Rename Rules,可以设置自动命名的规则,如下图方框处。默认的格式是作者_年份_标题。当然也可以自己修改。因为这种格式是普遍使用的,所以我没有做任何修改。

自动命名PDF

一般来说,Zotero对导入的PDF文件自动按照上述设置的规则自动命名,不需要我们做任何才做。特殊情况下,可能需要我们手动才做,具体操作也很简单。

右击任意带PDF的文献条目,按照下图进行命名即可,非常简单!

有的时候,我们需要阅读文章的补充材料(supplementary material),这是必须到论文的在线网址去查看,这是利用Zotero的View Online功能便可以直接访问了,快捷方便。Zotero还提供在Google Scholar即谷歌学术搜索某个文献的功能,这在有的时候也是很有用的,比如查看引用量,研究者的谷歌学术主页,导出citation信息等。

具体操作如下图所示:

总结

Zotero版块到这里基本就结束了,我认为关于Zotero的一些值得提的都已经介绍了。不过,归根到底,Zotero也只是一款工具,利用工具来帮助我管理好知识、阅读好文献、提升了能力才是最重要的!

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